Att skriva en bok - del 5

 

Bokföring

I del 4 utlovade jag lite mer om just bokföring och för mig är det en tudelad aktivitet. Ibland känns det som att man lägger mer tid på att sköta löpande bokföring än att vara kreativ och skriva. Nu vet jag mycket väl att man kan ägna sig åt kreativ bokföring men SÅ kreativ är inte ens jag. Men det är faktiskt trevligare än man tror om man har lite koll på läget.

Låt oss gå igenom lite vad som gäller med moms med mera för det är en hel del andra egenutgivare som har frågat mig hur man faktiskt gör.

Först och främst; gå en kurs i bokföring om du inte redan kan. Studiefrämjandet och Folkuniversitetet bland många har grundutbildningar som oftast är riktigt bra. Jag gjorde det när jag startade min enskilda firma för många år sedan. Även idag går jag tillbaka till kursmaterialet om jag behöver dubbelkolla något.

Ta hjälp

Ta hjälp! Det här rådet önskar jag att jag hade följt tidigare. Det kostar en del men en redovisningskonsult som går igenom din bokföring, reder ut dina fel och HJÄLPER dig att få ordning är värd pengarna även om det gör ont för stunden.

Bokföring är logiskt! Det är ett uttryck som jag har hånskrattat åt många gånger när man har suttit en vecka innan deklarationen ska vara inlämnad och siffrorna inte stämmer och man inte har en aning om, på ren svenska, hur fan man ska lösa det. Jag återkommer till det snart...


Exempel från mitt bokföringsprogram. Övningsföretaget AB från 2010

Sköt bokföringen löpande så blir det inte så mycket i slutet av året eller inför deklarationen. Dessutom ska man faktiskt bokföra alla händelser skyndsamt efter bokföringshändelsen. Här blir det ofta att man slarvar lite men det är bara att göra.

Lite längre ned kommer jag att berätta hur man bokför inom och utanför EU och jag lovar, det hade jag inte löst själv! Dessutom är det skönt att få hjälp med bokslutet och få allt klart inför deklarationen.

Apropå slarva... Det här med att sälja på marknader, hur ofta har du lämnat ett kvitto på köpet? Jag erkänner villigt att jag inte har gjort det på korrekt sätt under många år. Nå, jag har åtminstone erbjudit kvitto via iZettle men många struntar i det för då måste de ange mailadressen. I några fall har jag även haft kvittoblock och skrivit ett handskrivet kvitto och då haft allegatet till bokföringen. Står då flera personer i kö så blir det ett extra stressmoment när du samtidigt ska ta betalt, skriva en personlig hälsning och kanske har någon som vill fråga något.

Men bokföringsmässigt har jag alltid skapat en eller flera verifikationer efter marknaden och då även redovisat momsen. Eftersom bokmomsen är 6% så är det 'småpengar' i sammanhanget. Se till att bokföra momsen och skriva verifikationer på det sålda så att man kan följa upp efteråt.

Nu har jag löst det så att jag har en kvittoskrivare så att alla köp, kontant, via kort eller via Swish, ger ett kvitto till kunden och jag har ett bokföringsunderlag. Det svider lite i plånboken för jag hade lika gärna kunna haft med mig en A4-skrivare. Men ofta så står man på ett ställe där det inte finns el och... ja... You do the math...

Din första försäljning

Att bokföra är ju egentligen rätt enkelt, du har sålt en vara och fått pengarna på något sätt. Låt säga att du har sålt en bok via nätet och pengarna har kommit in på ditt bankkonto. Då blir det två verifikationer.

Den första händelsen är ju en kundfordran (debet) som ska matchas mot försäljning (kredit) samt utgående moms 6% (kredit) och summan ska då bli lika på båda sidor. Steg två är ju när pengarna kommer in på bankkontot (debet) och då 'släcks' kundfordran (kredit). Det var väl enkelt?

Inköp från annat EU-land

Men, så enkelt ska vi inte ha det. För du har väl sett till att bokföra rätt när du gjorde själva bokinköpet från tryckeriet? Så här funkar det...

Jag köpte tryckningen från ett annat EU-land. Det innebär att de inte anger moms på sin faktura och jag ska heller inte betala någon moms. Däremot ska man ange en fiktiv moms som genast 'kvittas bort'. Låt se:



Sedan kan man ju alltid pyssla med valutakursdifferenser vilket kan vara av intresse om de rör sig mycket. Säg att jag på fakturadagen ska betala 100 EUR vilket då blir 1000 SEK. När jag betalar fakturan via min bank så har kursen ändrats så att det istället blir 1003 SEK. Det innebär att ut från bank (konto 1930) så lägger man 3 SEK på konto 8330 på den sida som differensen blir. Simpelt, eller hur?

Var var vi? Jo, vi har fått fakturan för tryckningen och förhoppningsvis fått våra böcker och febrigt fingrat igenom alstret... Nu kvarstår två saker; hantera varulagret samt betala fakturan. Vi återkommer till varulagret strax.

Betala fakturan är inga större problem. Här hade kursen tydligen ändrat sig så att det kostade mig tre kronor mer att betala än när jag fick fakturan.

Inköp av tjänst från icke EU-land

Layout och sättning av den senaste boken gjordes i ett icke EU-land. Självfallet ska det ju betalas. På inköp av tjänst så betalar man momssatsen som ingår i totalbeloppet. I det här fallet säger vi att jag betalar 1000 SEK för jobbet + moms på 25% vilket totalt blir 1250 SEK.



Samma sak inträffar här, att man kvittar momsen för den är ju redan betald i det andra landet. Den här gången är jag smart (lat) så jag betalar samma dag för att slippa valutakursdifferenser...

...och så betalar vi fakturan...

Varulagret

Hantera varulagret är viktigt av flera skäl eftersom det är ju något som ökar värdet i företaget. Det är också där som vi vet exakt hur mycket böckerna har kostat totalt men också hur många som är sålda, trasiga, skänkta osv.

Vad man nu gör är att göra en omföring av varulagret och då tar man de kostnader som man har haft för boken, i det här exemplet tryckkostnaden och sättningen. Alltså summerar vi 1000 SEK för tryckkostnaden och 1250 SEK för sättningen = 2250 SEK som förs in på konto 4960 på kredit-sidan.



Nu har vi fixat varulagret och om vi gör det enkelt för oss och delar summan med antalet böcker, säg 100 böcker så blir styckpriset 2250/100 = 22.50. Vi tror att bokens utpris mot kund borde vara 50 kronor så vår vinst per bok blir teoretiskt 27.50 styck. Men vi skänker säkert 20 böcker, lämnar pliktexemplar och recensionsexemplar så säg att 30 böcker försvinner där.

En enkel beräkning ger då att 70 böcker á 50 kronor blir 3500 och för att täcka kostnaderna behöver vi sälja för 2250 kronor dvs 45 böcker. Resten blir då 'vinst'. Eller nej, för du måste även täcka in bokmomsen på 6 % = 135 kronor. Alltså måste du sälja tre böcker till för att täcka dina 'utgifter'. Verkar det logiskt?

Bokförsäljning

Hmm, krånglar det här till bokföringen på något sätt? Japp, men samtidigt så har du hela tiden koll på hur du ligger till. Låt oss se...

Du har tur och säljer en bok till en glad kund på en marknad. Kunden betalar 50 kronor med kort och du lämnar kvitto där det anges att 6% är moms. Då bokförs det till exempel så här:



Men hallå, vad hände där? Jo, för eftersom du sålde en bok så minskar ju varulagret och så ökar kontot som håller koll på hur många böcker som är sålda.

Skänkta böcker

Sedan har vi ju otaliga exempel när man skänker en bok av olika skäl. Man vill kanske ha en själv i bokhyllan, ett blädderexemplar på marknader, give-aways och så vidare. De måste ju också bokföras eftersom varulagret påverkas. Då gör man såhär:



Enkelt, eller hur? Var inte rädd för att namnsätta dina konton så att de passar dina behov så att det blir lätt att följa (och leta fel när man har klotat sig).

Jag tror att vi stannar där och hoppas att det har varit intressant trots det lite 'trista' ämnet men som är ack så viktigt för oss som ger ut böcker på egen hand. Själv tänkte jag nu ägna mig åt att skriva lite på nästa bok...

Gott Nytt År!

Länkar till tidigare inlägg i ämnet:
Att skriva en bok - del 1 >>
Att skriva en bok - del 2 >>
Att skriva en bok - del 3 >>
Att skriva en bok - del 4 >>


Skrivet av Stefan 2022-01-01

 

« Tillbaka       |       Till topps, bestefar!